El Instituto Nacional de Empleo y Formación Profesional se encuentra en la búsqueda de una persona para desempeñarse en el cargo de Administrativo/a para Rocha.
Te desafiamos a:
· Contribuir en la gestión integral del Comité Departamental de Empleo y Formación Profesional, y Oficina Departamental de Rocha para el logro de sus cometidos y trabajar en equipo con técnica/o referente territorial.
· Administrar y organizar las agendas del Comité Departamental (reuniones, visitas a alcaldías, industrias, instituciones, centros comerciales, empresas de la zona, etc.) según corresponda.
· Asegurar la disponibilidad de recursos, la organización y la logística necesarias para la implementación de las actividades del Comité, y funcionamiento de la oficina departamental.
· Gestionar las comunicaciones por distintos medios y dar respuesta a consultas o derivarlas a quien corresponda.
· Organizar información y realizar informes, actas, rendiciones de cuentas, etc., según demandas.
· Mantener actualizada la información sobre los usuarios del Instituto en el Departamento y realizar los registros de usuarios requeridos en la plataforma Vía Trabajo.
· Recabar información sobre la oferta y demanda de empleo y capacitación, y brindar a quien corresponda (ECAS, público en general, representantes de instituciones y empresas).
· Administrar y controlar los fondos del Comité Departamental, según criterios establecidos.
· Asegurar la articulación con los Centros Públicos de Empleo (MTSS-Intendencia Departamental), y toda institución que corresponda para optimizar su funcionamiento.
· Asegurar el mantenimiento y buen funcionamiento del local, derivando las necesidades y demandas identificadas a quién corresponda.
· Las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el área del desempeño del cargo.
Nos encontramos en la búsqueda de:
Personas con formación en Administración y/o Secretariado, o idóneo con experiencia comprobada en la materia. Conocimientos en procedimientos administrativos, redacción de cartas/informes, organización de eventos, gestión de oficina y atención al público.
Se requiere de forma excluyente el sólido manejo de herramientas informáticas -paquete office Se valorará manejo de bases de datos y plataformas que impliquen registro de usuarios, así como conocimientos administrativos contables.
Experiencia comprobada de al menos 1 año en puestos similares con énfasis en uso de tecnologías de información y comunicación.
El cargo requiere trabajo presencial en la ciudad de Rocha, dado que la oficina se encuentra en dicha localidad, así como disponibilidad y flexibilidad horaria para trasladarse dentro y fuera del Departamento.
Condiciones:
20 horas semanales. Remuneración mensual nominal de $ 22.880.
Las postulaciones deberán presentarse hasta el jueves 06 de enero de 2022 por el correo: admrocha@inefop.org.uy, enviado el Curriculm Vitae y completando el Formulario para llamados laborales adjunto.
Este llamado contempla lo establecido por el artículo 4 de la Ley 19.122 sobre Participación de Afrodescendientes, así como lo establecido por el artículo 105 de la Ley N° 19.889 referida a Víctimas de delitos violentos.
En todos los casos, al momento de la postulación deberán presentarse, según corresponda: constancia de inscripción en el Registro de personas con Discapacidad de la CNHD y/o autopercepción de la variable etnia/raza y/o; documentación establecida por el Dec. 106/21.
Aquellas personas con discapacidad que se presenten a este llamado laboral, en caso de acceder a entrevista y/o tener que realizar pruebas de conocimientos, contarán con los apoyos y servicios requeridos.
Documentos asociados:
Formulario para llamados laborarles - Formulario para llamados laborales.pdf